鲁开大教务函〔2024〕13号

各市（直管县）开大（电大）、学习中心，山东开大有关处室、学院：

根据《关于开展2023年度国家开放大学奖学金评选工作的通知》（国开学生函〔2023〕11号）、《国家开放大学奖学金评选办法》（国开学生〔2021〕2号）、《关于印发〈山东开放大学开放教育奖（助）学金评选工作实施意见〉的通知》（鲁开大教务字〔2022〕17号）和《关于印发〈国家开放大学奖学金评选工作实施细则〉的通知》（鲁开大教务字〔2022〕18号）文件要求，现将2023年度国家开放大学奖学金和山东开放大学奖（助）学金评选工作的有关事宜通知如下。

一、组织机构

（一）成立山东开大奖（助）学金评选工作领导小组。

组  长：郭丕宽

成  员：熊炜、邹燕、韩晓燕、王娟、李霞、王学琪、王菲、魏媛媛

主要职责是讨论和决定年度奖（助）学金评选工作的重要事项，审定年度奖（助）学金候选学生建议名单，向国家开放大学推荐国家开放大学奖学金候选人。

（二）评选工作领导小组下设评选办公室，设在教务处，熊炜任办公室主任，负责奖（助）学金评选的日常工作的具体组织和落实。

（三）各市（直管县）开大（电大）、学习中心（以下简称“各参评单位”）要成立相应奖（助）学金评审工作小组，由学校主要领导担任组长，负责本单位的奖（助）学金评选与推荐工作。

二、评选程序

（一）各参评单位要高度重视，在总结2022年度各类奖（助）学金评选工作经验的基础上，按照各类奖（助）学金实施方案（见附件1至附件3）要求，周密部署，认真做好此次奖（助）学金的评选、审核和公示等工作。

（二）3月31日前，以市（直管县）开大（电大）为单位向评选办公室推荐奖（助）学金候选人。所上报的材料要齐全、规范、及时。

（三）4月20日前，评选办公室对候选人材料进行初审，经山东开大奖（助）学金评选工作领导小组评审，并报学校审议，确定向国家开放大学推荐国家开放大学奖学金候选人名单；确定山东开放大学奖学金获奖名单和山东开放大学助学金资助名单。

三、发放与宣传

（一）各参评单位须认真填写《山东开放大学2023年度奖（助）学金评选工作参评单位银行账号信息表》（见附件4），与奖（助）学金推荐材料一同寄送评选办公室（电子版发邮箱）。12月底前，山东开大按照国家开放大学审核批准获得奖学金学生名单和山东开放大学奖学金、助学金评审结果，将奖（助）学金以转账形式发放给各参评单位财务部门，同时将表彰文件、奖（助）学金证书分发到各单位奖（助）学金管理部门。各参评单位应及时将奖（助）学金和证书一起发给获奖学生，确保奖（助）学金一次性足额发放，并记入学生学籍档案。

（二）各参评单位在奖（助）学金发放过程中，要确保宣传海报、横幅、报道等宣传材料中必须使用“国家开放大学奖学金”、“山东开放大学奖学金”、“山东开放大学助学金”字样，不得随意更改奖（助）学金名称，更不能擅自印制证书改变奖（助）学金设立单位。

（三）各参评单位要在学校网站上及时发布奖（助）学金申请、评审、公示、评审结果和发放的相关信息，积累发放过程材料（如发放现场照片、学生签字的领取表、奖学金获得者感言及宣传报道等），确保评选过程的公平、公正、公开。

（四）各参评单位要充分利用各种宣传渠道加大对获奖（助）学金学生的宣传，发挥获奖（助）学金学生的示范和引领作用，扩大奖（助）学金的社会影响力。

四、监督和检查

（一）对奖（助）学金评审工作，全省各级开大（电大）的教师和学生均有监督的权利和义务。山东开大奖（助）学金评选工作领导小组接受相关举报，并不定期对获得奖（助）学金的学生进行回访。

（二）对查实有弄虚作假行为的参评单位，山东开大将给予通报批评，直至停止该参评单位奖（助）学金申报工作。

（三）对查实弄虚作假行为的学生个人，山东开大将收回已颁发的奖（助）学金及证书，并在全省体系通报批评。同时，责成相关参评单位对学生本人进行批评教育。

五、注意事项

（一）各市（直管县）开大（电大）须按照奖（助）学金名额分配情况足额申报，如因某种原因确实无法达到名额要求的，须提交相关书面形式的情况说明，负责人签字并加盖公章，于3月31日前将情况说明扫描件发送至sdouxsgz@126.com邮箱。

（二）工作人员在整理候选人材料时应认真细致有条理，材料中的学生姓名、学业成绩等基本信息应准确无误，汇总表中学生信息与候选人申请表中信息应一致。

（三）学习中心要认真填写初审意见。初审意见应包含对申请表中信息和其他材料的核实情况以及初审情况。

六、联系方式

对奖（助）学金评审工作中的有关问题和困难，可以与山东开大教务处联系解决。

联 系 人：黑莹、王娟

通信地址：济南市经十一路21号109室

邮政编码：250014

联系电话：0531-82626639

电子邮箱：sdouxsgz@126.com

举报电话：0531-82626631（教务处）

山东开大学生工作QQ群：179054667

附件：1.山东开放大学2023年度国家开放大学奖学金评选工作实施方案

2.2023年度山东开放大学奖学金评选工作实施方案

3.2023年度山东开放大学助学金评选工作实施方案

4.山东开放大学2023年度奖（助）学金评选工作参评单位银行账号信息表

                               山东开放大学教务处

2024年3月7日
附件1

山东开放大学2023年度

国家开放大学奖学金评选工作实施方案

为保证2023年度国家开放大学奖学金评选工作顺利开展，根据《关于开展2023年度国家开放大学奖学金评选工作的通知》（国开学生函〔2023〕11号）、《国家开放大学奖学金评选办法》（国开学生〔2021〕2号）、《关于印发〈山东开放大学开放教育奖（助）学金评选工作实施意见〉的通知》（鲁开大教务字〔2022〕17号）和《关于印发〈国家开放大学奖学金评选工作实施细则〉的通知》（鲁开大教务字〔2022〕18号）精神和要求，结合我校实际，制定本实施方案。

一、奖励对象

奖励对象为国家开放大学2022春至2023春各专业在读学生。

截至2023年12月31日，已修满本专业毕业最低学分，进入毕业审核阶段的学生不在奖励范围之内。

二、奖学金来源及奖励标准

国家开放大学奖学金由国家开放大学专项拨款。奖励标准为每人1500元。

三、申请条件

（一）热爱祖国，拥护中国共产党的领导，具有坚定正确的政治方向，遵守国家法律、法规和学校各项规章制度，诚实守信、品德优良，行为规范。

（二）学习目的明确，学习态度端正，勤奋努力，锐意进取，积极参加学校组织的教学和其他各项活动，具有较强的自主学习能力，并在学习中善于合作、乐于帮助和带动他人共同学习。

（三）入学一年以上，已获得毕业总学分40%以上本专业课程学分（不包括补修课程学分）。已经获得过奖学金的学生再次申请奖学金时，需再获得30%以上的课程学分。

（四）学习成绩优良，本专业课程平均成绩不低于85分。

（五）在读期间获得国家、省（部）级奖励或中国人民解放军战区级奖励，对社会做出突出贡献者，不受奖学金分配名额限制且可适当放宽第（三）、（四）条中所列条件要求。

省（部）级奖励是指省级党委、政府直接授予的奖励和国家各部委授予的奖励，省级党委或政府所属委、办、厅（局）等部门授予的省级劳动模范、五一劳动奖章、三八红旗手和青年五四奖章等奖项也视为省级奖励。

四、名额分配及推荐办法

根据国开学生函〔2023〕11号文件精神，国家开放大学根据我省开放教育在籍学生人数的4‰比例及近三年候选人推荐情况分配我省国家开放大学奖学金推荐名额。

山东开大根据国家开放大学文件要求，以2023年底各市（直管县）开大（电大）开放教育2021秋至2023秋在籍学生人数的4.7‰比例，采取差额推荐法分配推荐名额，名额分配见附表1。

五、报送材料

各市（直管县）开大（电大）向山东开大提交以下材料：

（一）2023年度国家开放大学奖学金候选人汇总表一份（加盖公章）（见附表2）。

（二）每名国家开放大学奖学金候选人材料。

1.2023年度国家开放大学奖学金个人申请表一份（见附表3）。

2.奖学金候选人1寸彩色证件照片一张（打印或贴在申请表上）。

3.奖学金候选人成绩单一份（通过国家开放大学“一平台”教务系统打印学生平均分成绩单，同时在成绩单右下角注明已获学分的课程平均成绩和已获学分百分比，并加盖学籍审核部门印章）。

4.奖学金候选人入学后所获奖励证书复印件。

（三）特别优秀候选人材料。

各市（直管县）开大（电大）从国家开放大学奖学金推荐候选人中选择1名特别优秀候选人，将上述材料，连同事迹介绍和一张5寸彩色生活照（电子版）等材料一起报送。事迹介绍在2000字左右，内容主要包括：在读期间突出的学习表现、工作中的突出成绩及所获奖励情况等（要求有具体事例）。

以上材料均需A4纸打印或手写，所有材料需同时提交电子版。候选人材料顺序要与汇总表中的序号一致。所有纸质材料须用档案袋封装。

六、其他

本实施方案由山东开大教务处负责解释，自公布之日起实施。

附表：1.2023年度国家开放大学奖学金候选人推荐名额分配表

2.2023年度国家开放大学奖学金候选人汇总表

3.2023年度国家开放大学奖学金申请表

 附表1

2023年度国家开放大学奖学金候选人推荐名额分配表

附表2

附表3

2023年度国家开放大学奖学金个人申请表

附件2

2023年度山东开放大学奖学金评选工作实施方案

为确保山东开放大学奖学金评选工作的顺利进行，根据《关于印发〈山东开放大学开放教育奖（助）学金评选工作实施意见〉的通知》（鲁开大教务字〔2022〕17号），结合我省开大实际，制定本实施方案。

一、评选范围

评选范围为山东开放大学开放教育2022春至2023春本科（专科起点）和专科优秀在读学生。

二、奖学金来源及奖励标准

山东开放大学奖学金由山东开放大学专项拨款。奖励标准为每人1000元。

三、申请条件

（一）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导，牢固树立社会主义核心价值观。

（二）遵守国家法律、法规和学校各项规章制度，诚实守信，品德优良，行为规范。

（三）学习目的明确，勤奋努力，积极进取，具有较强的利用各种远程教育资源进行自主学习的能力。

（四）原则上要求入学一年以上，已修完40%以上本专业课程学分的学生方可申请，已经获得过奖学金的学生再次申请奖学金时，需再获得30%以上的课程学分。

（五）学习成绩优良，本专业课程平均成绩不低于85分。

（六）能积极参加学校组织的教学、社会实践及其他集体活动，善于合作、乐于助人，带动班级其他同学努力学习，能较好地克服工学矛盾，在工作岗位上有较好的业绩或贡献。

事迹突出，在读期间获得国家、省（部）级奖励，对社会做出较大贡献者，不受奖学金分配名额限制且可适当放宽第（四）、（五）条中所列条件要求。

四、名额分配

（一）2023年度计划评选山东开放大学奖学金获得者161名。

（二）山东开大按2023年底各市（直管县）开大（电大）2021秋至2023秋在籍学生人数的1‰比例分配推荐名额。名额分配见附表1。

（三）鼓励各基层开大（电大）设立本级开大（电大）奖学金。凡设立本级开大（电大）奖学金的单位，提供相关资料（评选文件、获奖名单、支出凭证复印件等），下年度优先分配奖学金名额。

五、报送材料

各市（直管县）开大（电大）向山东开大提交以下材料。

（一）2023年度山东开放大学奖学金候选人汇总表一份（加盖公章）（见附表2）。

（二）每名山东开放大学奖学金候选人材料。

1.2023年度山东开放大学奖学金申请表一份（见附表3）

2.候选人1寸彩色证件照片一张（打印或贴在申请表的照片位置）。

3.候选人成绩单一份（通过国家开放大学“一平台”教务系统打印学生平均分成绩单，同时在成绩单右下角注明已获学分的课程平均成绩和已获学分百分比，并加盖学籍审核部门印章）。

4.候选人在读期间所获奖励证书的复印件。

以上材料均需A4纸打印或手写，所有材料需同时提交电子版。候选人材料顺序要与汇总表中的序号一致。所有纸质材料须用档案袋封装。

六、其他

本实施方案由山东开大教务处负责解释，自公布之日起实施。

附表：1.2023年度山东开放大学奖学金候选人推荐名额分配表

2.2023年度山东开放大学奖学金候选人汇总表

3.2023年度山东开放大学奖学金申请表

附表1

2023年度山东开放大学奖学金

候选人推荐名额分配表

附表2

附表3

2023年度山东开放大学奖学金个人申请表

注：1.关于职务/职称和工作单位这两项，如没有请注明“无”，不能为空。

    2.学生手机联系方式必填，不能为空。

    3.奖励栏内要按时间顺序填写进开大学习以来所获奖励和荣誉，要与提交的获奖证书复印件对应。

4.学号要求是正式学号，新系统的正式学号为13位。

5.请打印或用钢笔/签字笔填写，字迹端正清晰。

6.学习中心（教学点）要认真详细填写初审意见，初审意见应包含对申请表中信息和其他材料的核实情况以及初审情况；市（直管县）开大（电大）要认真填写推荐意见。

7.各处签名务必本人手写。

附件3

2023年度山东开放大学助学金评选工作实施方案

为确保山东开放大学助学金评选工作的顺利进行，根据《关于印发〈山东开放大学开放教育奖（助）学金评选工作实施意见〉的通知》（鲁开大教务字〔2022〕17号），结合我省开大实际，制定本实施方案。

一、评选范围

评选范围为山东开放大学开放教育2022春至2023春本科（专科起点）和专科在读学生。

二、助学金来源及奖励标准

山东开放大学助学金由山东开放大学专项拨款。奖励标准为每人1000元。

三、申请条件

（一）申请助学金的学生需符合以下基本条件。

1.热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导。

2.遵守国家法律、法规和学校各项规章制度，诚实守信，品德优良，行为规范，生活俭朴。

3.享受城市居民最低生活保障政策家庭的学生；残障学生；在校期间患重大疾病的学生；因突发事故等导致家庭经济困难的学生。

4.学习认真，各门课程成绩合格（60分）以上。

（二）原则上要求入学一年以上，同一年度奖学金和助学金不能同时申请。

（三）见义勇为致伤致残，在读期间获得国家、省（部）级奖励，对社会产生较大影响者，不受助学金分配名额限制且可适当放宽（一）基本条件第4所列条件要求。

四、名额分配

（一）2023年度计划评选山东开放大学助学金获得者96名。

（二）山东开大按2023年底各市（直管县）开大（电大）2021秋至2023秋在籍学生人数的0.5‰比例分配推荐名额，并确保在籍生人数100人以上的单位至少1个名额的推荐机会。名额分配见附表1。

（三）鼓励各基层开大（电大）设立本级开大（电大）助学金。凡设立本级开大（电大）助学金的单位，提供相关资料（评选文件、资助名单、支出凭证复印件等），下年度优先分配省级助学金名额。

五、报送材料

各市（直管县）开大（电大）向山东开大提交以下材料。

（一）2023年度山东开放大学助学金候选人汇总表一份（加盖公章）（见附表2）。

（二）每名山东开放大学助学金候选人材料。

1.2023年度山东开放大学助学金申请表一份（见附表3）

2.候选人1寸彩色证件照片（打印或贴在申请表的照片位置）。

3.候选人成绩单一份（通过国家开放大学“一平台”教务系统打印学生平均分成绩单，同时在成绩单右下角注明已获学分的课程平均成绩，并加盖学籍审核部门印章）。

4.候选人证明材料：

（1）贫困证明（含原建档立卡、低保、特困救助、低收入家庭等）：提供相应的《扶贫手册》、《低保证》、《农村特困户救助证》、《低收入困难家庭证》等复印件。

（2）残疾：提供残疾证复印件。

（3）大病：提供医院开具的病情诊断书、出院小结及近6个月的医药费清单等复印件。

（4）遭受严重自然灾害：提供证明遭受自然灾害的佐证（如：自然灾害救助补助记录或应急转移安置救助记录或家庭财产损失清单）。

（5）遭受严重突发事件：提供证明突发事件的佐证（以突遇重大事故为例：事故发生情况说明、急诊单、住院记录、病情诊断书、医疗费收据）。

以上材料均需A4纸打印或手写，所有材料需同时提交电子版。候选人材料顺序要与汇总表中的序号一致。所有纸质材料须用档案袋封装。

六、其他

本实施方案由山东开大教务处负责解释，自公布之日起实施。

附表：1.2023年度山东开放大学助学金候选人推荐名额分配表

2.2023年度山东开放大学助学金候选人汇总表

3.2023年度山东开放大学助学金申请表

附表1

2023年度山东开放大学助学金

候选人推荐名额分配表

附表2